Alles für digitale Frachtbeschaffung in einem strukturierten Workflow
Fracht-Ausschreibungen erstellen, bearbeiten, versenden, verfolgen und abschliessen, in einem strukturierten Workflow. Klare Statusverfolgung vom Entwurf bis zur Vergabe.
Transportspezifische Felder für jeden Modus: IATA-Codes und Airline-Präferenzen für Luft, Containertypen und Hafencodes für See, LKW-Typen und ADR-Flags für Strasse.
Stückzahl, Gewicht, Masse, Volumen, Stapelbarkeit, Verpackung, Ware, HS-Codes, Incoterms, alles, was Ihre Spediteure für eine präzise Offerte brauchen.
Abgabefristen mit Hard-Stop-Enforcement setzen. Auto-Close nach Ablauf. Optionale Spätofferten mit klarer Kennzeichnung.
Spediteure geben Offerten über einen Direktlink ab, kein Konto erforderlich. Senken Sie die Eintrittshürde und erhalten Sie wettbewerbsfähigere Offerten.
Spediteure überarbeiten ihre Offerten vor Ablauf. Vollständige Versionshistorie mit Nebeneinander-Vergleich der Änderungen, Beträge, Transit, Routing, Gebühren.
Standard-Gebührencodes (Fracht, Treibstoff, THC, Zoll, Security) plus kundenspezifische Codes. Aufgeschlüsselte oder All-in-Ansichten. Volle Kostentransparenz.
Spediteure offerieren in jeder Währung. Automatische Wechselkurs-Snapshots für transparenten Vergleich in Ihrer Basiswährung.
Vergleichen Sie alle Offerten in Echtzeit nach Preis, Transitzeit, Direkttransit, Carrier und Lieferantenbewertung. Definieren Sie Ihre eigenen Auswahlkriterien.
Wählen Sie den Gewinner, vergeben Sie per Klick. Alle Teilnehmer werden automatisch benachrichtigt, der Gewinner erhält eine Bestätigung, die anderen eine professionelle Absage.
Jede Aktion mit Zeitstempel und Akteur protokolliert. Vollständige Nachvollziehbarkeit für Compliance, interne Audits und Beschaffungs-Governance.
Führen Sie ein strukturiertes Verzeichnis mit Firmenprofilen, Kategorien, Kontaktdaten und Performance-Bewertungen. Ihr Lieferantennetzwerk, organisiert.
Neue Spediteure registrieren sich selbst über den öffentlichen Offerten-Link. E-Mail-Verifizierung, Kontoerstellung und erste Offerte, alles in einem Ablauf.
Verfolgen Sie die Lieferanten-Performance nach Strecke: Gewinnraten, Volumen, Sendungszahlen. Filtern nach Zeitraum oder Kunde. Identifizieren Sie Ihre besten Carrier mit echten Daten.
Geben Sie Lieferantenteams dauerhaften Zugriff mit berechtigungsbasierter Benutzerverwaltung und Firmeneinstellungen. Niederlassungs- und Organisationsbereiche verbinden die richtigen Benutzer mit den richtigen Lieferanteneinheiten.
Volle Gefahrgut-Unterstützung: UN-Nummern, Gefahrenklassen, Verpackungsgruppen, Lithium-Batterie-Flags, MSDS/DGD-Anhänge und Notfallkontakte. Strukturiert und konform.
GDP-Konformität, CEIV-Zertifizierung, Streckenvalidierung, Temperaturbereiche, Non-Compliance-Reporting. Massgeschneidert für Pharma-Logistik.
Reefer-Temperaturen für See, LKW-Sollwerte für Strasse, Klimaanforderungen für Luft. Gekühlt, gefroren oder ambient, alles abgedeckt.
Shipper sehen offene Ausschreibungen, ausstehende Offerten, Ausgabenverfolgung. Spediteure sehen ihr Offerten-Board und gewonnene Strecken. Admins sehen Plattform-Metriken. Alles in Echtzeit.
Konfigurierbare E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen halten die richtigen Personen informiert. Zuverlässige Zustellung und erneute Zustellversuche unterstützen wichtige Updates.
Sehen Sie Zustellung und erste Ansicht pro Empfänger, erhalten Sie strukturierte Ablehnungen und halten Sie Lieferantenaktivitäten beim Spot Request zusammen. So wissen Sie, ob eine Einladung angekommen oder angesehen wurde.
Kommunizieren Sie innerhalb jedes Ausschreibungskontexts. Alle Nachrichten mit der spezifischen Anfrage verknüpft, keine verstreuten E-Mail-Threads.
Packliste, Rechnung oder Versanddokument hochladen, Spoterix extrahiert Herkunft, Ziel, Masse, Gewicht, Incoterms und Daten automatisch. Prüfen, anpassen, in Sekunden einreichen.
Jeder extrahierte Wert trägt einen Konfidenzindikator. Hochkonfidente Felder (über 85%) werden automatisch übernommen. Niedrigere Werte werden zur manuellen Prüfung markiert, Sie behalten die Kontrolle.
Wenn ein Dokument einen Konsignatar erwähnt, der bereits in Ihrem Adressbuch ist, erkennt und verknüpft Spoterix ihn automatisch. Keine Duplikate, kein erneutes Eingeben bekannter Adressen.
KI-Extraktion ist vollständig Opt-in. Benutzer müssen explizit zustimmen, bevor ein Dokument verarbeitet wird. Extrahierte Daten werden nach einer konfigurierbaren Frist gelöscht. Kein Modelltraining mit Kundendaten.
Versanddokumente hochladen, Commercial Invoice, Packliste oder Lieferschein. Die KI extrahiert Empfänger, Packstücke und Zolldaten und schlägt den Service-Level vor. Sie prüfen und bestätigen im Approval-Screen.
Preise und Service-Optionen in Echtzeit direkt vom Carrier. Vergleichen, auswählen und verbindlich buchen, ohne Carrier-Portal und ohne Doppelerfassung aus Ihren ERP-Dokumenten.
Buchen Sie zu Ihren eigenen Konditionen über Ihren bestehenden Carrier-Account. Zugangsdaten verschlüsselt hinterlegt, Test- und Live-Modus pro Konto umschaltbar. Spoterix ist die Kontrollebene, kein Zwischenhändler.
Heterogene Multi-Piece-Sendungen, optionale Versicherung, Pickup auf Knopfdruck inklusive Stornierung oder klassischer Drop-off. Sie entscheiden, der Workflow passt sich an.
Label, Tracking-Nummer und Zolldokumente kommen automatisch zurück und liegen im digitalen Sendungsordner. Der Empfänger erhält automatisch eine Mail mit Tracking-Link.
Preisbestätigung vor jeder Buchung, garantiert keine Doppelbuchungen bei Doppelklick oder Retry. Express-Buchungen erscheinen in derselben Sendungsliste wie Spot-Request-Sendungen, gleiches Tracking, gleiche Auditierbarkeit.
Mit Annahme einer Offerte erstellt Spoterix automatisch einen Sendungsdatensatz und verfolgt den gesamten Transportlebenszyklus, von der Abholung bis zur Endlieferung. Shipper und Spediteur teilen dieselbe Timeline.
10 Schlüsselmeilensteine verfolgen: geplante und tatsächliche Daten für Abholung, Abflug, Transit, Ankunft und Endlieferung. Spediteure aktualisieren direkt in der Plattform. Echtzeit-Sichtbarkeit für Shipper.
Spediteure laden Konnossemente, CMRs, Luftfrachtbriefe und Versandpläne direkt in den Sendungsdatensatz. PDFs und Bilder lassen sich in Spoterix ansehen und bei Bedarf herunterladen. Dokumente bleiben mit Anfrage, Offerte, Unterhaltung oder Sendung verknüpft.
Sehen Sie auf einen Blick, ob eine Sendung erstellt, unterwegs oder zugestellt ist. Lieferanten-Meilensteine und Courier-Tracking bestätigen den Status; abgeleitete Zwischenstände werden transparent gekennzeichnet. Jede Aktualisierung bleibt mit Zeitstempel und Akteur nachvollziehbar.
Spoterix bewertet Lieferanten automatisch basierend auf realer Plattformaktivität, keine subjektiven Bewertungen. Punkte für Kontoerstellung, Offertenabgaben, Meilensteinabschlüsse und Dokument-Uploads.
Lieferantenpunkte werden in Levels übersetzt, alle 100 Punkte schaltet ein neues Level frei, sichtbar im Lieferantenprofil. Sofortige Glaubwürdigkeitssignale für Shipper bei der Lieferantenauswahl.
Eingehende Offerten werden automatisch nach einem transparenten Algorithmus gerankt: Preis (40%), Transitzeit (30%), Direkttransit (15%), Lieferantenbewertung (15%). Objektives Ranking, kein Bias, schnellere Entscheidungen.
Lieferanten sehen ihre eigene Score-Aufschlüsselung jederzeit ein. Shipper sehen Lieferantenwerte in Dashboard und Verzeichnis. Jedes Ranking ist vollständig nachvollziehbar, keine Blackbox-Algorithmen.
Jeder Benutzer kann sein Dashboard-Layout anpassen. KPI-Karten und Daten-Widgets per Drag & Drop anordnen und in der Grösse ändern. Shipper, Spediteure und Admins haben jeweils eigene Widget-Kataloge.
Anstehende Fristen, Transportmodusverteilung, Lieferanten-Rankings, Top-Handelsrouten, offene Ausschreibungen, ausstehende Offerten, vergebene Offerten und aktive Sendungen, das Command Center für Ihren Workflow.
Score und Level, ausstehende und offene Offerten, Fristen, angenommene Offerten, Strecken-Performance-Übersicht und Win-Rate-KPI. Erfolgsquote über alle Ausschreibungen auf einen Blick.