Alles für die digitale Frachtbeschaffung
Fracht-Ausschreibungen erstellen, bearbeiten, versenden, verfolgen und abschliessen — in einem strukturierten Workflow. Klare Statusverfolgung vom Entwurf bis zur Vergabe.
Transportspezifische Felder für jeden Modus: IATA-Codes und Airline-Präferenzen für Luft, Containertypen und Hafencodes für See, LKW-Typen und ADR-Flags für Strasse.
Stückzahl, Gewicht, Masse, Volumen, Stapelbarkeit, Verpackung, Ware, HS-Codes, Incoterms — alles, was Ihre Spediteure für eine präzise Offerte brauchen.
Abgabefristen mit Hard-Stop-Enforcement setzen. Auto-Close nach Ablauf. Optionale Spätofferten mit klarer Kennzeichnung.
Spediteure geben Offerten über einen Direktlink ab — kein Konto erforderlich. Senken Sie die Eintrittshürde und erhalten Sie wettbewerbsfähigere Offerten.
Spediteure überarbeiten ihre Offerten vor Ablauf. Vollständige Versionshistorie mit Nebeneinander-Vergleich der Änderungen — Beträge, Transit, Routing, Gebühren.
Standard-Gebührencodes (Fracht, Treibstoff, THC, Zoll, Security) plus kundenspezifische Codes. Aufgeschlüsselte oder All-in-Ansichten. Volle Kostentransparenz.
Spediteure offerieren in jeder Währung. Automatische Wechselkurs-Snapshots für transparenten Vergleich in Ihrer Basiswährung.
Vergleichen Sie alle Offerten in Echtzeit nach Preis, Transitzeit, Direkttransit, Carrier und Lieferantenbewertung. Definieren Sie Ihre eigenen Auswahlkriterien.
Wählen Sie den Gewinner, vergeben Sie per Klick. Alle Teilnehmer werden automatisch benachrichtigt — der Gewinner erhält eine Bestätigung, die anderen eine professionelle Absage.
Jede Aktion mit Zeitstempel und Akteur protokolliert. Vollständige Nachvollziehbarkeit für Compliance, interne Audits und Beschaffungs-Governance.
Führen Sie ein strukturiertes Verzeichnis mit Firmenprofilen, Kategorien, Kontaktdaten und Performance-Bewertungen. Ihr Lieferantennetzwerk, organisiert.
Neue Spediteure registrieren sich selbst über den öffentlichen Offerten-Link. E-Mail-Verifizierung, Kontoerstellung und erste Offerte — alles in einem Ablauf.
Verfolgen Sie die Lieferanten-Performance nach Strecke: Gewinnraten, Volumen, Sendungszahlen. Filtern nach Zeitraum oder Kunde. Identifizieren Sie Ihre besten Carrier mit echten Daten.
Volle Gefahrgut-Unterstützung: UN-Nummern, Gefahrenklassen, Verpackungsgruppen, Lithium-Batterie-Flags, MSDS/DGD-Anhänge und Notfallkontakte. Strukturiert und konform.
GDP-Konformität, CEIV-Zertifizierung, Streckenvalidierung, Temperaturbereiche, Non-Compliance-Reporting. Massgeschneidert für Pharma-Logistik.
Reefer-Temperaturen für See, LKW-Sollwerte für Strasse, Klimaanforderungen für Luft. Gekühlt, gefroren oder ambient — alles abgedeckt.
Shipper sehen offene Ausschreibungen, ausstehende Offerten, Ausgabenverfolgung. Spediteure sehen ihr Offerten-Board und gewonnene Strecken. Admins sehen Plattform-Metriken. Alles in Echtzeit.
Konfigurierbare E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen pro Benutzer. Anpassbare E-Mail-Vorlagen pro Unternehmen. Kritische Benachrichtigungen erreichen immer die richtige Person.
Gestalten Sie firmenspezifische E-Mail-Vorlagen mit einem integrierten WYSIWYG-Editor. Platzhalter für dynamische Inhalte. Global oder Shipper-spezifisch.
Kommunizieren Sie innerhalb jedes Ausschreibungskontexts. Alle Nachrichten mit der spezifischen Anfrage verknüpft — keine verstreuten E-Mail-Threads.
Packliste, Rechnung oder Versanddokument hochladen — Spoterix extrahiert Herkunft, Ziel, Masse, Gewicht, Incoterms und Daten automatisch. Prüfen, anpassen, in Sekunden einreichen.
Jeder extrahierte Wert trägt einen Konfidenzindikator. Hochkonfidente Felder (über 85%) werden automatisch übernommen. Niedrigere Werte werden zur manuellen Prüfung markiert — Sie behalten die Kontrolle.
Wenn ein Dokument einen Konsignatar erwähnt, der bereits in Ihrem Adressbuch ist, erkennt und verknüpft Spoterix ihn automatisch. Keine Duplikate, kein erneutes Eingeben bekannter Adressen.
KI-Extraktion ist vollständig Opt-in. Benutzer müssen explizit zustimmen, bevor ein Dokument verarbeitet wird. Extrahierte Daten werden nach einer konfigurierbaren Frist gelöscht. Kein Modelltraining mit Kundendaten.
Mit Annahme einer Offerte erstellt Spoterix automatisch einen Sendungsdatensatz und verfolgt den gesamten Transportlebenszyklus — von der Abholung bis zur Endlieferung. Shipper und Spediteur teilen dieselbe Timeline.
10 Schlüsselmeilensteine verfolgen: geplante und tatsächliche Daten für Abholung, Abflug, Transit, Ankunft und Endlieferung. Spediteure aktualisieren direkt in der Plattform. Echtzeit-Sichtbarkeit für Shipper.
Spediteure laden Konnossemente, CMRs, Luftfrachtbriefe und Versandpläne direkt in den Sendungsdatensatz. Alle Dokumente verknüpft, versioniert und für beide Parteien zugänglich — keine E-Mail-Anhänge.
Jede Sendung zeigt einen Vollständigkeitsprozentsatz basierend auf Meilensteinen und Dokumenten. Jede Aktualisierung wird mit Zeitstempel und Benutzer protokolliert — lückenlose Nachvollziehbarkeit für Compliance-Prüfungen.
Spoterix bewertet Lieferanten automatisch basierend auf realer Plattformaktivität — keine subjektiven Bewertungen. Punkte für Kontoerstellung, Offertenabgaben, Meilensteinabschlüsse und Dokument-Uploads.
Lieferantenpunkte werden in Levels übersetzt — alle 100 Punkte schaltet ein neues Level frei, sichtbar im Lieferantenprofil. Sofortige Glaubwürdigkeitssignale für Shipper bei der Lieferantenauswahl.
Eingehende Offerten werden automatisch nach einem transparenten Algorithmus gerankt: Preis (40%), Transitzeit (30%), Direkttransit (15%), Lieferantenbewertung (15%). Objektives Ranking, kein Bias, schnellere Entscheidungen.
Lieferanten sehen ihre eigene Score-Aufschlüsselung jederzeit ein. Shipper sehen Lieferantenwerte in Dashboard und Verzeichnis. Jedes Ranking ist vollständig nachvollziehbar — keine Blackbox-Algorithmen.
Konten mit E-Mail-Einmalcodes oder TOTP-Authenticator-App (Google Authenticator, Authy) schützen. Admins können 2FA organisationsweit erzwingen und individuelle Benutzereinstellungen zurücksetzen.
Automatische Erkennung und Sperrung wiederholter fehlgeschlagener Anmeldeversuche. IP-basiertes Rate-Limiting schützt vor Credential-Stuffing-Angriffen. Transparente Sperrrichtlinien — Benutzer werden informiert, nicht stumm blockiert.
Administratoren konfigurieren IP-Allowlists, um den Plattformzugang auf vertrauenswürdige Netzwerke zu beschränken. Eine zusätzliche Schutzebene für sensible Beschaffungsdaten.
Jeder Anmeldeversuch — erfolgreich oder nicht — wird mit Zeitstempel, IP-Adresse und Methode protokolliert. Sicherheitsteams prüfen die Authentifizierungshistorie für Anomalieerkennung und Incident Response.
Wählen Sie Pläne passend zu Ihrem Beschaffungsvolumen. Definierte RFQ-Limits und Benutzerplätze pro Plan. Jederzeit upgraden oder downgraden — keine langfristige Bindung. Mit kostenlosem Test starten.
Sofort upgraden oder Downgrade für den nächsten Abrechnungszyklus planen. Abrechnungsturnus (quartalsweise, halbjährlich, jährlich) jederzeit ändern. Zahlung per Rechnung, Banküberweisung oder Kreditkarte.
Aktuelle RFQ-Nutzung und Benutzerplätze auf einen Blick. Die Plattform benachrichtigt Sie proaktiv beim Erreichen von Limits — keine überraschenden Sperren, keine unerwarteten Überschreitungen.
Jeder Benutzer kann sein Dashboard-Layout anpassen. KPI-Karten und Daten-Widgets per Drag & Drop anordnen und in der Grösse ändern. Shipper, Spediteure und Admins haben jeweils eigene Widget-Kataloge.
Anstehende Fristen, Transportmodusverteilung, Lieferanten-Rankings, Top-Handelsrouten, offene Ausschreibungen, ausstehende Offerten, vergebene Offerten und aktive Sendungen — das Command Center für Ihren Workflow.
Score und Level, ausstehende und offene Offerten, Fristen, angenommene Offerten, Strecken-Performance-Übersicht und Win-Rate-KPI. Erfolgsquote über alle Ausschreibungen auf einen Blick.