Von Spot-Request-Erstellung und Lieferanteneinladung bis Vergleich, Vergabe und Sendungsübergabe.
Spoterix ersetzt verstreute Mails, Tabellen und manuelles Nachfassen durch einen klaren Beschaffungsworkflow.
Erstellen Sie strukturierte Spot Requests aus einem geführten Formular oder hochgeladenen Versanddokumenten.
Senden Sie Spot Requests an freigegebene Spediteure, Frachtführer oder Partner, oder erweitern Sie die Reichweite mit der Spoterix Lieferantendatenbank.
Nutzen Sie eine private Ausschreibung mit freigegebenen Lieferanten oder öffentlichen Spot-Request-Modus mit Reverse Auction Dynamik.
Vergleichen Sie Preis, Routing, Transitzeit, Service Level und Lieferantendaten direkt nebeneinander.
Vergeben Sie die beste Option und halten Sie Dokumente, Entscheidungen, Lieferantenupdates und Audit Trails an einem Ort bis zur Sendungsübergabe.
Wenn klar ist, wie versendet wird, brauchen Sie keine Ausschreibung. Buchen Sie Express-Sendungen direkt über die Carrier-API, vom Versanddokument zur gebuchten Sendung in rund 60 Sekunden, ohne Carrier-Portal und ohne Doppelerfassung.
Laden Sie Commercial Invoice, Packliste oder Lieferschein hoch. Die Spoterix KI extrahiert Empfänger, Packstücke und Zolldaten und schlägt den passenden Service-Level vor.
Kontrollieren Sie die extrahierten Daten im Approval-Screen und bestätigen Sie sie. Daten fliessen direkt aus Ihren ERP-Dokumenten in die Buchung, keine Tippfehler, keine Doppelerfassung.
Preisvorschau direkt vom Carrier zu Ihren eigenen Konditionen. Service-Optionen vergleichen, auswählen und verbindlich buchen, inklusive Pickup auf Knopfdruck oder Drop-off.
Label, Tracking-Nummer und Zolldokumente kommen automatisch zurück und liegen im digitalen Sendungsordner. Der Empfänger erhält automatisch eine Mail mit Tracking-Link.
Lieferanten erhalten strukturierte Anfragen, reichen vergleichbare Offerten ein und bleiben ohne lange Mailverläufe informiert.
Erhalten Sie eine strukturierte Einladung per Mail mit einem Direktlink zum Spot Request. Für die erste Offerte ist kein Login nötig.
Sehen Sie Herkunft, Ziel, Fracht, Anforderungen, Fristen und angehängte Dokumente in einer klaren strukturierten Ansicht.
Geben Sie Ihre Preise, Transitzeit, Routing, Carrier-Details und Kostenaufschlüsselung ein. Fügen Sie bei Bedarf Dokumente bei.
Aktualisieren Sie Ihre Offerte jederzeit vor Ablauf. Jede Revision wird verfolgt und gibt Ihnen die Flexibilität, Ihr Angebot anzupassen.
Erhalten Sie sofort eine Benachrichtigung, wenn Ihre Offerte vergeben oder abgelehnt wird. Kein Warten, kein Raten.
Automatisierung und strukturierte Lieferantenintelligenz reduzieren manuelle Arbeit, ohne die finale Beschaffungsentscheidung aus Ihrem Team zu nehmen.
Laden Sie Versanddokumente hoch und lassen Sie Spoterix einen strukturierten Spot-Request-Entwurf mit extrahierten Fracht, Routing und Zeitdaten vorbereiten.
Nutzen Sie Lieferantenprofile, Aktivitätssignale, Offertenhistorie und Leistungsdaten, um Partner über den Preis hinaus zu bewerten.
Jeder Spot Request, jede Offerte, Lieferantenaktualisierung und Vergabeentscheidung bleibt nachvollziehbar.