De la création de spot request et l'invitation fournisseurs à la comparaison, l'attribution et le transfert vers l'expédition.
Spoterix remplace les courriels, tableurs et relances manuelles par un workflow achat clair.
Créez des spot requests structurés depuis un formulaire guidé ou des documents d'expédition importés.
Envoyez les spot requests à vos transitaires, transporteurs ou partenaires approuvés, ou élargissez la portée avec la base fournisseurs Spoterix.
Utilisez un appel d'offres privé avec vos fournisseurs approuvés ou un mode spot request public avec dynamique d'enchère inversée.
Comparez prix, itinéraire, délai, niveau de service et données fournisseur côte à côte.
Attribuez la meilleure option et gardez documents, décisions, mises à jour fournisseurs et pistes d'audit au même endroit jusqu'au transfert.
Lorsque le mode d'expédition est déjà clair, pas besoin d'appel d'offres. Réservez vos envois express directement via l'API du transporteur, du document d'expédition à l'envoi réservé en 60 secondes environ, sans portail transporteur et sans double saisie.
Importez facture commerciale, liste de colisage ou bon de livraison. L'IA Spoterix extrait destinataire, colis et données douanières et propose le niveau de service adapté.
Contrôlez les données extraites dans l'écran d'approbation et confirmez. Les données passent directement de vos documents ERP à la réservation, sans fautes de frappe ni double saisie.
Aperçu des prix directement du transporteur à vos propres conditions. Comparez les options de service, sélectionnez et réservez fermement, enlèvement en un clic ou dépôt compris.
L'étiquette, le numéro de suivi et les documents douaniers reviennent automatiquement et sont stockés dans le dossier d'envoi numérique. Le destinataire reçoit automatiquement un courriel avec lien de suivi.
Les fournisseurs reçoivent des demandes structurées, soumettent des offres comparables et restent informés sans longs fils de courriels.
Recevez une invitation structurée par courriel avec un lien direct vers le spot request. Aucune connexion n'est requise pour la première offre.
Consultez origine, destination, fret, exigences, délais et documents joints dans une vue claire et structurée.
Saisissez vos prix, délai de transit, itinéraire, détails du transporteur et détail des frais. Joignez des documents si nécessaire.
Mettez à jour votre offre à tout moment avant l'échéance. Chaque révision est suivie, vous offrant la flexibilité d'ajuster votre proposition.
Recevez une notification immédiate lorsque votre offre est attribuée ou refusée. Pas d'attente, pas d'incertitude.
L'automatisation et l'intelligence fournisseurs structurée réduisent le travail manuel sans retirer la décision finale à votre équipe achat.
Importez des documents d'expédition et laissez Spoterix préparer un brouillon de spot request structuré avec les données de fret, d'itinéraire et de délai extraites.
Utilisez profils fournisseurs, signaux d'activité, historique d'offres et données de performance pour évaluer les partenaires au delà du prix.
Chaque spot request, offre, mise à jour fournisseur et décision d'attribution reste traçable.