Tout pour la gestion numérique des appels d'offres fret
Créez, modifiez, envoyez, suivez et clôturez les appels d'offres fret dans un workflow structuré. Suivi clair du statut, du brouillon à l'attribution.
Champs spécifiques pour chaque mode: codes IATA et préférences de compagnies aériennes pour l'aérien, types de conteneurs et codes portuaires pour le maritime, types de camions et flags ADR pour le routier.
Pièces, poids, dimensions, volume, gerbage, emballage, marchandise, codes SH, incoterms — tout ce dont vos fournisseurs ont besoin pour coter avec précision.
Fixez des délais de soumission avec application stricte. Clôture automatique après expiration. Gestion optionnelle des offres tardives avec marquage clair.
Les fournisseurs soumettent via un lien direct — aucun compte requis. Réduisez les barrières d'entrée et obtenez des offres plus compétitives.
Les fournisseurs révisent leurs offres avant l'échéance. Historique complet avec comparaison côte à côte des changements — montants, transit, itinéraire, frais.
Codes de frais standards (fret, carburant, THC, douane, sécurité) plus codes personnalisés. Vues détaillées ou tout compris. Transparence totale des coûts.
Les fournisseurs cotent dans n'importe quelle devise. Instantanés automatiques des taux de change pour une comparaison transparente dans votre devise de base.
Comparez toutes les offres en temps réel selon le prix, le délai, le transit direct, le transporteur et la note du fournisseur. Définissez vos propres critères de sélection.
Sélectionnez le gagnant, attribuez en un clic. Tous les participants sont notifiés automatiquement — le gagnant reçoit une confirmation, les autres un refus professionnel.
Chaque action enregistrée avec horodatage et acteur. Traçabilité complète pour la conformité, les audits internes et la gouvernance des achats.
Gérez un répertoire structuré avec profils d'entreprise, catégories, coordonnées et évaluations de performance. Votre réseau de fournisseurs, organisé.
Les nouveaux fournisseurs s'inscrivent via le lien d'offre public. Vérification e-mail, création de compte et première offre — le tout en un seul flux.
Suivez la performance des fournisseurs par ligne: taux de réussite, volumes, nombre d'envois. Filtrez par période ou client. Identifiez vos meilleurs transporteurs avec des données réelles.
Support complet DG: numéros ONU, classes de danger, groupes d'emballage, flags batteries au lithium, pièces jointes MSDS/DGD et contacts d'urgence. Structuré et conforme.
Conformité GDP, certification CEIV, validation de ligne, plages de température, rapport de non-conformité. Conçu pour la logistique pharmaceutique.
Températures reefer pour le maritime, points de consigne pour le routier, exigences climatiques pour l'aérien. Réfrigéré, congelé ou ambiant — tout est couvert.
Les expéditeurs voient les appels d'offres ouverts, les offres en attente, le suivi des dépenses. Les fournisseurs voient leur tableau d'offres et les lignes gagnées. Les admins voient les métriques de la plateforme. Le tout en temps réel.
Notifications e-mail et in-app configurables par utilisateur. Modèles d'e-mail personnalisables par entreprise. Les notifications critiques atteignent toujours la bonne personne.
Concevez des modèles d'e-mail spécifiques à votre entreprise avec un éditeur WYSIWYG intégré. Espaces réservées pour le contenu dynamique. Global ou par expéditeur.
Communiquez dans le contexte de chaque appel d'offres. Tous les messages liés à la demande spécifique — plus de fils d'e-mails dispersés.
Téléchargez une liste de colisage, une facture ou un document d'expédition — Spoterix extrait automatiquement l'origine, la destination, les dimensions, les poids, les incoterms et les dates. Vérifiez, ajustez et soumettez en quelques secondes.
Chaque valeur extraite porte un indicateur de confiance. Les champs très fiables (plus de 85%) sont appliqués automatiquement. Les valeurs moins sûres sont signalées pour révision manuelle — vous gardez le contrôle.
Lorsqu'un document mentionne un consignataire déjà dans votre carnet d'adresses, Spoterix le reconnaît et le lie automatiquement. Pas de doublons, pas de ressaisie d'adresses connues.
L'extraction par IA est entièrement opt-in. Les utilisateurs doivent consentir explicitement avant tout traitement. Les données extraites sont supprimées après une période configurable. Aucun entraînement de modèle sur vos données.
Dès l'acceptation d'une offre, Spoterix crée automatiquement un dossier d'envoi et suit le cycle de transport complet — de l'enlèvement à la livraison finale. Expéditeurs et fournisseurs partagent la même chronologie.
Suivez 10 jalons clés: dates estimées et réelles pour l'enlèvement, le départ, le transit, l'arrivée et la livraison finale. Les fournisseurs mettent à jour directement dans la plateforme. Visibilité en temps réel pour les expéditeurs.
Les fournisseurs téléchargent connaissements, CMR, lettres de transport aérien et plans d'expédition directement dans le dossier. Tous les documents liés, versionnés et accessibles aux deux parties — plus de pièces jointes par e-mail.
Chaque envoi affiche un pourcentage de complétude basé sur les jalons et documents. Chaque mise à jour est enregistrée avec horodatage et attribution — traçabilité complète pour les audits de conformité.
Spoterix évalue automatiquement les fournisseurs sur la base de leur activité réelle — pas de notes subjectives. Points pour la création de compte, les soumissions d'offres, les jalons complétés et les documents téléchargés.
Les scores se traduisent en niveaux — tous les 100 points débloquent un nouveau niveau, visible sur le profil fournisseur. Signaux de crédibilité immédiats pour les expéditeurs évaluant leurs partenaires potentiels.
Les offres entrantes sont automatiquement classées selon un algorithme transparent: prix (40%), délai (30%), transit direct (15%), note fournisseur (15%). Classement objectif, sans biais, décisions plus rapides.
Les fournisseurs consultent leur détail de score à tout moment. Les expéditeurs voient les scores dans leur tableau de bord et répertoire. Chaque classement est entièrement traçable — pas d'algorithmes boîte noire.
Protégez les comptes avec des codes à usage unique par e-mail ou une application TOTP (Google Authenticator, Authy). Les admins peuvent imposer le 2FA à toute l'organisation et réinitialiser les paramètres individuels.
Détection et blocage automatiques des tentatives de connexion répétées. Limitation du débit par IP contre le credential stuffing. Politiques de blocage transparentes — les utilisateurs sont informés, pas bloqués silencieusement.
Les administrateurs configurent des listes d'autorisation IP pour restreindre l'accès aux réseaux de confiance. Une couche de protection supplémentaire pour les données d'approvisionnement sensibles.
Chaque tentative de connexion — réussie ou non — est enregistrée avec horodatage, adresse IP et méthode. Les équipes sécurité consultent l'historique pour la détection d'anomalies et la réponse aux incidents.
Choisissez des plans adaptés à votre volume d'approvisionnement. Limites d'appels d'offres et de sièges utilisateurs définies par plan. Montez ou descendez en gamme selon vos besoins — sans engagement à long terme. Démarrez avec un essai gratuit.
Montez en gamme instantanément ou planifiez une descente pour le prochain cycle de facturation. Changez la fréquence (trimestrielle, semestrielle, annuelle) à tout moment. Paiement par facture, virement ou carte de crédit.
Consultez votre utilisation actuelle des appels d'offres et des sièges en un coup d'œil. La plateforme vous notifie proactivement à l'approche des limites — pas de blocages surprises, pas de dépassements inattendus.
Chaque utilisateur personnalise son tableau de bord. Glissez, déposez et redimensionnez les cartes KPI et widgets de données. Expéditeurs, fournisseurs et admins ont chacun des catalogues de widgets adaptés.
Échéances à venir, répartition par mode de transport, classements fournisseurs, principales lignes commerciales, appels d'offres ouverts, offres en attente, offres attribuées et envois actifs — le centre de commande de votre workflow.
Score et niveau, offres en attente et ouvertes, échéances, offres acceptées, aperçu des performances par ligne et KPI du taux de réussite. Suivez votre taux de succès sur tous les appels d'offres d'un coup d'œil.