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Le système d'exploitation moderne pour l'achat de fret.

Spot requests (RFQs fret numériques), enchères inversées et intelligence fournisseurs dans un workflow structuré assisté par IA. Créez, comparez, attribuez et gérez vos spot requests pour tous les modes de transport (aérien, maritime, routier), sans Outlook, Excel ni relances sans fin.

Tableau de bord Spoterix avec KPIs et spot requests récents
Problème

Votre achat de fret reste encore trop manuel?

Beaucoup d'entreprises gèrent encore les RFQs fret par courriels, fichiers Excel et relances fournisseurs manuelles.

Les RFQs sont créées manuellement
Les offres arrivent dans des formats différents
Les comparaisons se font dans Excel ou sur papier
Les relances fournisseurs prennent du temps
Les données d'achat se perdent dans les fils de courriels
Les pistes d'audit structurées manquent

Résultat: décisions lentes, visibilité limitée, traçabilité insuffisante et charge administrative inutile.

Plateforme

Une plateforme pour tout votre workflow de sourcing fret

Spoterix centralise tout le processus d'achat de fret, de la création de spot request et l'invitation fournisseurs à la comparaison, l'attribution et le transfert vers l'expédition.

Créer des spot requests structurés

Créez des demandes fret depuis des formulaires clairs ou des documents importés, avec les données nécessaires pour coter précisément.

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Inviter les bons fournisseurs

Envoyez les spot requests à vos transitaires, transporteurs ou partenaires approuvés, ou élargissez la portée avec la base fournisseurs Spoterix.

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Spot requests privés ou publics

Choisissez des appels d'offres privés pour vos fournisseurs approuvés ou un mode public lorsqu'une concurrence plus large est utile.

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Comparer les offres

Évaluez prix, itinéraire, délai, niveau de service et performance fournisseur dans une vue standardisée.

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Attribuer et gérer

Attribuez la meilleure option et gardez documents, décisions, mises à jour et pistes d'audit au même endroit.

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Utiliser l'intelligence fournisseurs

Suivez qualité de réponse, historique d'offres et signaux de performance basés sur l'activité pour de meilleures décisions de sourcing.

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Comment ça marche

Cinq étapes de la demande d'envoi à l'attribution et au transfert.

1

Créer le spot request

Créez des spot requests structurés depuis un formulaire ou des documents importés.

2

Inviter les fournisseurs

Invitez vos transitaires et transporteurs approuvés ou utilisez la base fournisseurs Spoterix.

3

Choisir le mode

Sélectionnez le mode privé pour vos fournisseurs approuvés ou le mode public avec dynamique d'enchère inversée.

4

Comparer les offres

Comparez prix, itinéraire, délai, niveau de service et données fournisseur côte à côte.

5

Attribuer et gérer

Attribuez la meilleure option et gardez documents, décisions et mises à jour au même endroit.

Outils gratuits

Des calculateurs freight pratiques, intégrés à Spoterix.

Commencez avec le Load Calculator : vérifiez le chargement, les mètres de plancher, le volume, le poids et les options d’équipement avant de demander ou de proposer un transport.

Load Calculator

Planifiez le chargement, comparez les équipements et estimez les métriques freight directement dans le navigateur. Sans connexion.

Automatisation

Achat spot fret assisté par IA

Spoterix utilise l'IA pour réduire le travail manuel dans le sourcing fret, de la lecture de documents et la création de spot request à la structuration des offres et la préparation de l'attribution.

Du document au spot request

Importez listes de colisage, factures ou documents d'expédition. Spoterix extrait les champs clés et prépare un brouillon de spot request structuré.

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Offres structurées

Les offres sont normalisées en champs comparables pour évaluer plus facilement itinéraire, délai, niveau de service et prix.

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Préparation de l'attribution

Données de décision, contexte fournisseur et documentation restent liés pour attribuer avec clarté et traçabilité.

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Nouveau

Réservez en express: du document d'expédition à l'envoi réservé en 60 secondes environ

En plus de l'achat par spot request, Spoterix offre désormais une deuxième voie d'expédition: la réservation courier directe via l'API du transporteur. Pour tous les envois où le mode d'expédition est déjà clair et où seule la rapidité compte, sans portail transporteur et sans double saisie.

Importez vos documents, l'IA fait le reste

Importez facture commerciale, liste de colisage ou bon de livraison. L'IA Spoterix extrait destinataire, colis et données douanières et propose le niveau de service adapté.

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Prix en direct à vos conditions

Aperçu des prix directement du transporteur via votre propre contrat. Comparez les options de service et réservez fermement. Spoterix est la couche de contrôle, pas un intermédiaire.

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Étiquette, suivi et douane automatiques

L'étiquette, le numéro de suivi et les documents douaniers arrivent automatiquement dans le dossier d'envoi numérique, dans la même liste que vos envois spot request. Le destinataire reçoit un courriel avec lien de suivi.

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Enchères inversées

Un environnement d'offres compétitif avec contrôle achat

Créez un environnement d'enchères compétitif pour l'achat de fret tout en gardant le contrôle sur les fournisseurs, le mode d'appel d'offres, les délais et les décisions d'attribution.

Fenêtres d'appel d'offres contrôlées

Définissez délais, règles de participation et fenêtres de réponse pour faire concourir les fournisseurs dans votre processus achat.

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Meilleure découverte des prix

Utilisez le mode spot request public et la dynamique d'enchère inversée lorsqu'une ligne ou un envoi bénéficie d'une concurrence plus large.

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La décision finale reste chez vous

Spoterix structure la concurrence et la comparaison, tandis que votre équipe garde le contrôle de l'attribution et de la piste d'audit.

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Onboarding

Amenez vos propres fournisseurs: opérationnel en quelques minutes

Exploitez votre réseau existant de transporteurs et transitaires dès le premier jour. Importez simplement votre liste de fournisseurs préférés, Spoterix se charge des invitations, de la gestion des consentements et de l'onboarding, et vous lancez vos premiers spot requests immédiatement.

Importer votre liste de fournisseurs

Importez vos transitaires et transporteurs existants sous forme de simple liste. Spoterix gère invitations, consentements et onboarding, sans effort pour votre équipe.

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Privé et exclusif

Votre environnement d'achat reste privé et exclusif, accessible uniquement aux fournisseurs que vous avez sélectionnés.

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La marketplace quand vous êtes prêt

Élargissez votre portée de sourcing à tout moment: ouvrez vos spot requests à la marketplace Spoterix en pleine croissance et collaborez avec des transporteurs et prestataires logistiques pré-qualifiés, pour plus de concurrence et des tarifs encore meilleurs.

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Ingénierie & hébergement suisses
Audit de sécurité
Conforme au RGPD
Étude de cas

Un exportateur suisse réduit le temps de traitement par spot request de 84% avec Spoterix

Un exportateur suisse gérait ses spot requests manuellement avec des courriels, des tableurs et de multiples échanges fournisseurs. Après Spoterix, le workflow spot a été standardisé sur une plateforme numérique centrale.

L'équipe peut maintenant se concentrer sur des tâches à plus forte valeur, comme le service client et le sourcing stratégique.

84%
réduction du temps par spot request
230+
heures de travail économisées par an
7%
réduction des dépenses spot
CHF 10'000
gain de productivité annuel approximatif par collaborateur

L'impact

Le gain de productivité correspond à plus d'un mois de travail administratif supprimé par an, tout en améliorant la vitesse, la gestion des réponses fournisseurs, la transparence des comparaisons et la standardisation.

Prêt à numériser vos appels d'offres fret?

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